Teamleider/Hoofd Administratie
Max ICT B.V. – Tilburg
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Max ICT BV te Tilburg is een online aanbieder van ICT en CE producten voor zowel de zakelijke als de consumenten markt met een zeer breed evenals diep assortiment. Het assortiment telt inmiddels ruim 1.800.000 producten waarbij alle bekende merken zijn vertegenwoordigd. Een goede prijs, kwaliteit en service staan hoog in het vaandel bij onze 30 medewerkers. Wegens groei zijn we daarom momenteel op zoek naar een:
Teamleider/Hoofd Administratie (m/v 40 uur)
De functie
Als teamleider/hoofd draag je zorg voor de afdeling administratie en rapporteer je aan de directie. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam en denk je mee in het verder professionaliseren van de organisatie en je eigen afdeling waarbij proceskant en automatisering hoog in het vaandel staan. In een informele sfeer op je afdeling stuur je 4 FTE aan en begeleid je stagiaires. Naast de dagelijkse kerntaken stel je rapportages op voor directie en voer je ook controlerende taken uit. Gelet op de functie dien je een ruime ervaring te hebben en dien je aantoonbare kennis en ervaring te hebben. Wil jij als teamplayer graag je eigen afdeling vormgeven en met een team van gedreven en enthousiaste collega's verder groeien meld je dan snel bij het meest innovatieve E-commerce bedrijf van Nederland.
Kerntaken:
- Dagelijkse aansturing administratieve collega's
- Verzorgt maand-,kwartaal- en jaarverslagen intern/extern
- Fiscale aangiftes, intra, CBS en overige verplichte controles/aangiftes.
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Verzorgen van ingaande en uitgaande post
- Analyseren van financiële gegevens in Exact Online ter advisering van directie
- Financiële contractonderhandeling met crediteuren en verzekeringsmaatschappijen
- Verantwoordelijk voor de gehele administratie en controle in Exact Online.
- Uitvoeren van archiefwerkzaamheden
- Ordenen en controleren van boekingsstukken
- Nauw samenwerken met de andere afdelingen verkoop, techniek, logistiek, retouren,marketing. Je ondersteund financieel waar nodig is richting deze afdelingen.
Wij zoeken jou wanneer je
- Minimaal HBO niveau
- Kennis hebt van Exact (Online) is dat een pré
- Kennis hebt van MS Excel is een pré
- Nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat
- Klantvriendelijk, integer en servicegericht bent ingesteld
- Communicatief vaardig en stressbestendig bent
- Woonachtig bent in de omgeving van Tilburg
- Aantoonbare vergelijkbare werkervaring hebt van minimaal 3 jaar.
- Ervaring met het promoten van financiële zaken bij niet-financiële mensen binnen de organisatie waarbij cijfers leidend zijn.
Wij bieden:
- Fulltime dienstverband van 40 uur per week
- Een halfjaar contract met zicht op verlenging.
- Werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 17.30 uur
- Een marktcomfort salaris, primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van opleiding en werkervaring
Interesse?
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan het gevraagde profiel? Stuur dan een korte motivatie plus een uitgebreid CV per email naar [email protected]
